SERVICIO: DESARROLLO DE PROVEEDORES
El proceso de identificación y contacto con PROVEEDORES se realizara por medio del siguiente procedimiento:
1. Identificación de Proveedores a Nivel Nacional
La identificación de proveedores se realiza utilizando los recursos e información del US
Commercial Service-Departamento Federal de Comercio de los EE.UU., otras fuentes publicas y privadas.
De cada proveedor se suministrara la siguiente información:
- Nombre de empresa
- Dirección, teléfono y fax
- Sitio Web
- Nombre de cuerpo directivo y contactos
- Resumen de productos que ofrecen
- Identificación de su posición en la cadena de distribución, (fabricante, master distribuidor, sub-distribuidor, tienda especializada, etc.)
De esta base de datos de proveedores se hará conjuntamente una PRE-selección para preparar contactos en los siguientes pasos del servicio.
Duración : 15 días.
2. Diseño, preparación y envió de solicitudes de cotización:
En este segundo paso se diseñara, editara (en ingles) e imprimirán las solicitudes de
cotización a los proveedores seleccionados en el paso anterior. Estas solicitudes se enviaran vía fax a los proveedores.
3. Seguimiento y Recepción de cotizaciones:
En este paso se hará seguimiento a las solicitudes de cotización enviadas, para lograr rec ibir
la cotización. Al recibir estas cotizaciones se preparara un informe de resumen de las condiciones u opciones recibidas, el cual será base fundamental para iniciar acuerdos de negociación. Entre estas condiciones se requerirán registros de proveedores, aplicación de crédito, representaciones comerciales, etc.
Duración de pasos 2 y 3: 15 días
4. Contacto, negociación y compra de suministros:
Para la gestión de contacto, negociación y compra de suministro, se realiza la gestión de compras y coordinación de recepción y despacho de mercancía.
Como su nombre lo dice, se realizarian las compras por encargo a los proveedores seleccionados o nuevos y se efectuaria el respectivo seguimiento de recepción y despacho de exportación. Para estos se entregararia continuamente un informe del estado de proceso de suministro de cada orden requerida.
El costo de esta gestión de servicios se hará por una comisión del 10% sobre el valor de compra del producto o un valor fijo mensual, lo que más sea conveniente para ambas partes. La gestión de compra se hará con recursos monetarios o líneas de crédito suplidos por su empresa con anticipación a la compra.
La responsabilidad de pago por las compras será directa de su empresa con el proveedor, al igual que los costos de correo, fletes, transporte u otros que surjan para poder ejecutar la gestión de compra. Esto costos adicionales que se identifiquen serán informados con anticipación para ser autorizados.